تطبيق تسجيل الدخول المحمول المعتمد على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع وقت الموظفين
يسجل توقيعات الدخول والخروج المعتمدة على نظام تحديد المواقع العالمي من هاتف العامل الذكي، ليحل محل محطات بصمات الأصابع المشتركة. يعمل تطبيق VATO EC's FT Work على نظام أندرويد ويجمع الساعات اليومية والشهرية على جهاز شخصي. يعرض التطبيق جداول زمنية مختومة بالموقع، ويعلم عن الوصول المتأخر بعلامات بصرية، ويرفق صورًا أو ملاحظات لعدم تطابق المناوبات. يستهدف الموظفين والمقاولين والشركاء الذين يحتاجون إلى سجل حضور قابل للتحقق وغير متصل مرتبط بنظام الموارد البشرية في الشركة.
كيف يسجل التطبيق الحضور؟
يستخدم FT Work نظام تسجيل دخول يعتمد على شريط تمرير يقوم بالتقاط إحداثيات GPS وتوقيت عندما يبدأ المستخدم نوبة عمل، لذا تتضمن كل إدخال ختم موقع دقيق. تقبل الواجهة المرفقات المباشرة للصور والبيانات لجلسة مسجلة، والتي تصبح جزءًا من السجل التاريخي. تهدف هذه الإدخالات المسجلة إلى استبدال الأجهزة المادية لتسجيل الوقت من خلال الاحتفاظ بسجلات قابلة للتحقق على جهاز Android الخاص بالموظف.
ما مقدار السيطرة التي يمتلكها المستخدمون على مراجعة الساعات؟
يقدم التطبيق لوحة تحكم تعرض إجماليات الوقت الفعلي لليوم وساعات شهرية مجمعة، ويقدم فلاتر لعرض أي تاريخ محدد في التاريخ. تشير المؤشرات المرئية إلى الوصول المتأخر أو الساعات المفقودة بالألوان، مما يجعل التباينات واضحة للعيان. يمكن للمستخدمين فتح إدخال جدول زمني محدد لرؤية الوقت الدقيق، وإحداثيات GPS، وأي صورة أو ملاحظات مرفقة لتلك الجلسة.
هل يؤثر FT Work على سير العمل اليومي أو يتطلب إعدادًا تقنيًا؟
الإعداد بسيط: يفتح الموظفون التطبيق ويسحبون لتسجيل الحضور، مما يبقي العملية قريبة من تفاعل واحد بدلاً من روتين متعدد الخطوات. نظرًا لأن التطبيق يعمل على هاتف العامل، فلا يوجد معدات مشتركة للوصول إليها، وتقصير عملية بدء النوبة بسبب التشغيل بدون تلامس. يعتمد الاعتماد على GPS الجهاز على ضرورة الحصول على أذونات الموقع الصحيحة وتكوين Android الأساسي.
كيف يتصرف التطبيق عبر السياقات التنظيمية؟
يجمع FT Work تسجيل الوقت ضمن نظام الموارد البشرية لـ VATO EC ويقدم كحل للشركاء في شبكة FUTA Group. تشير وجود تحقق GPS، وإرفاق الصور، وعلامات التباين الملونة إلى أن المطور بنى التطبيق لأماكن العمل التي تتطلب سجلات حضور قابلة للتحقق وقابلة للتدقيق بدلاً من ملاحظات الوقت غير الرسمية. تشير ملاحظات التوافق إلى أجهزة Android الحديثة مع متطلبات الإصدار التي يتم التعامل معها من خلال متجر التطبيقات.
حل واضح للمنظمات التي تحتاج إلى حضور قابل للتدقيق بدون تلامس
أداة FT Work هي أداة حضور مركّزة للموظفين والمقاولين الذين يجب عليهم إنتاج سجلات زمنية ومكانية قابلة للتحقق؛ حيث تدعم توقيعات GPS، وتاريخ مختوم بالوقت، والمرفقات الصور هذا الغرض. توقع سير عمل يومي بسيط مرتبط بجهاز Android الخاص بالموظف، وخطط لإعداد الأذونات المناسبة للموقع حيث يعتمد التطبيق على GPS الجهاز لوظيفته الأساسية.
